Spring til indhold

Konferencelokale

Tjekliste

Brug listen, når I vælger lokale, og igen ugen før mødet. Spring over det, der ikke passer til jeres arrangement.

Lokalet

0 af 6

Plads til antallet af deltagere i den ønskede opstilling
Dagslys, og mulighed for at mørklægge
Ventilation og mulighed for at regulere temperaturen
Rolig akustik uden generende ekko eller støj udefra
Separat område til pauser, kaffe eller frokost
Lokalets godkendte maksimale personantal er oplyst

Adgang

0 af 5

Trinfri adgang eller elevator
Handicaptoilet
Skiltning fra indgangen til lokalet
Parkering, cykelparkering eller offentlig transport tæt på
Garderobe

Teknik

0 af 7

Skærm eller projektor i passende størrelse
Kabler og adaptere til de computere, der skal bruges
Mikrofon og højttalere, hvis lokalet er stort
Stabilt trådløst netværk med kode til deltagerne
Stikkontakter eller forlængerledninger til opladning
Whiteboard, flipover og tusser
Teknikken afprøvet, før deltagerne kommer

Hybridmøde

0 af 5

Kamera, der viser lokalet og den, der taler
Mikrofon, der opfanger alle i rummet
Skærm, så de online deltagere kan ses
En person, der holder øje med chat og online spørgsmål
Testopkald dagen før

Forplejning

0 af 4

Kaffe, te og vand ved ankomst og i pauserne
Frokost eller let mad ved heldagsmøder
Allergier, vegetarer og andre hensyn er spurgt ind til
Antal kuverter bekræftet over for stedet

Praktisk

0 af 5

Program sendt til deltagerne med tid, sted og adresse
Deltagerliste og evt. navneskilte
Kontaktperson på stedet med telefonnummer
Aftale om opstilling, og hvornår lokalet er klar
Plan for flugtveje og nødudgange er kendt

Dine kryds bliver kun i browseren, mens siden er åben.