Opstillinger
Den samme sal kan rumme dobbelt så mange i stolerækker som ved borde. Vælg opstillingen efter mødets formål, og regn derefter pladsen ud. Plantegningerne er set ovenfra med skærmen øverst.
Biograf
Ca. 0,8-1 m² pr. deltager
Stolerækker uden borde mod en scene eller skærm.
Bedst til oplæg, præsentationer og store forsamlinger, hvor deltagerne mest lytter. Svær at tage noter i.
Skole
Ca. 1,8-2,2 m² pr. deltager
Borde på rækker med stole på den ene side, alle vendt mod fronten.
Bedst til kurser og undervisning, hvor deltagerne skriver, har en computer eller skal regne.
U-bord
Ca. 2,5-3,5 m² pr. deltager
Borde i en U-form, åben mod skærmen. Alle kan se hinanden.
Bedst til workshops og møder med 10-30 deltagere, hvor alle skal kunne tale med hinanden og se oplægsholderen.
Bestyrelse
Ca. 2-2,8 m² pr. deltager
Ét langbord eller samlede borde med deltagerne hele vejen rundt.
Bedst til mindre beslutningsmøder og forhandlinger med op til ca. 20 personer.
Øer
Ca. 1,8-2,5 m² pr. deltager
Små grupper ved runde eller firkantede borde spredt i lokalet.
Bedst til gruppearbejde, workshops og konferencer med middag, hvor deltagerne skiftevis lytter og arbejder.
Stående
Ca. 0,6-0,9 m² pr. deltager
Reception eller netværk med højborde og få stole.
Bedst til receptioner, netværk og pauser. Giver liv og bevægelse, men egner sig ikke til lange oplæg.
Om kvadratmetrene. Tallene er tommelfingerregler for et rektangulært lokale med plads til gange, og de bruges i pladsberegneren. Søjler, en skæv grundplan, scene, kaffebord og garderobe kræver ekstra plads. Lokalets egne tal og det godkendte maksimale personantal går altid forud.
Tips til opstillingen
- Ingen bør sidde med ryggen til skærmen. Stil heller ikke skærmen foran et vindue med modlys.
- Sørg for, at der er gang ud til udgangene, og at ingen skal mase sig forbi andre for at komme ud.
- Ved U-bord og øer: placér oplægsholderen, så vedkommende kan gå hen til deltagerne.
- Stil hellere for få stole end for mange. Tomme stole forrest får et lokale til at virke halvtomt.